# Организации в MMW

> Общая память компании рядом с личной — один логин, переключатель пространств и правила доступа, которые проверяет сервер.

Организация — это общее пространство памяти компании: отделы, сотрудники со своими ключами и правила, кто какие записи видит. Знания, которые сотрудник вносит при работе с агентами, принадлежат организации и остаются в ней, когда человек уходит.

Из этой страницы вы узнаете:

1. чем организация отличается от личного пространства;
2. что получает компания;
3. как создать организацию и включить её.

Пример на весь раздел: компания **«Северный ветер»** (юрлицо), в ней департамент разработки, внутри — отдел бэкенда и команда платформы. Тимлид бэкенда Анна руководит отделом, Борис — сотрудник отдела, Вера — подрядчик на два месяца.

## Личное пространство и организация

У каждого человека один логин в кабинете и одно **личное пространство**. Кроме него, человек может состоять в любом числе организаций. Переключатель «Пространство» находится в боковой панели кабинета: «Личное» или название организации.

| | Личное пространство | Организация |
|---|---|---|
| Кто видит записи | Все ключи этого пространства видят все его записи | Каждый видит только то, что разрешает [видимость](/organizations/visibility/) записи |
| Ключи | Ваши ключи | Каждый сотрудник выпускает себе свой ключ |
| Структура | Проекты и рабочие области | Дерево подразделений, роли, проекты |
| Если человек уходит | — | Знания передаются выбранному получателю |
| Оплата | Личный тариф | Места в организации |

Организация никогда не становится пространством по умолчанию. Ключ, выпущенный в личном пространстве, работает только с личной памятью; ключ из организации — только с памятью организации. У организации нет доступа к личному пространству сотрудника.

## Что получает компания

  
    Холдинг, юрлицо, филиал, департамент, отдел, команда. Роли: администратор, руководитель, сотрудник, подрядчик, аудитор.
  
  
    Черновик автора, отдел, проект или вся организация. Правило проверяется на сервере на каждом пути чтения.
  
  
    Ключи отзываются сразу, а все записи ушедшего, включая черновики, получает выбранный человек.
  
  
    Доступ на 1–365 дней закрывается сам; после срока место не оплачивается.
  
  
    Увольнения, чтения переданных знаний, смена видимости и сроков доступа — без содержимого записей.
  
  
    1 490 ₽ за место в месяц, 1 190 ₽ при оплате за год, минимум 5 мест.
  

## Как это устроено

```text
  Один логин (почта)
        │
        ├── Личное пространство ──── личные ключи ──── личная память
        │
        └── Организация «Северный ветер»
              ├── Департамент разработки
              │     ├── Отдел бэкенда (руководитель: Анна)
              │     │     сотрудник Борис, подрядчик Вера
              │     └── Команда платформы
              └── ...
              у каждого свой ключ → агент видит только разрешённые записи
```

## Как начать

1. Войдите в кабинет [app.mmwhub.ru](https://app.mmwhub.ru) и подтвердите почту, если ещё не подтвердили. Без подтверждённой почты нельзя принять приглашение; письмо можно запросить снова кнопкой «Отправить письмо ещё раз» на странице «Организации».

2. Откройте «Организации» → «Создать организацию». Укажите название (до 120 символов) и, если хотите, ИНН — 10 или 12 цифр. Вы становитесь **администратором**, название становится корневым узлом структуры с типом «Юрлицо».

3. На вкладке «Структура» добавьте департаменты, отделы и команды. Подробнее — [Структура и роли](/organizations/structure-and-roles/).

4. Напишите на **support@mmwhub.tech**, чтобы включить пилот или активировать организацию. Пилот — 14 дней, до 10 мест. Подключение организаций пока выполняет команда MMW вручную, оплаты картой в кабинете для организаций нет.

5. Пригласите сотрудников на вкладке «Сотрудники» и попросите каждого выпустить себе ключ на вкладке «Ключи». Подробнее — [Приглашения и ключи](/organizations/invitations-and-keys/).

До активации сотрудники могут войти, принять приглашение и выпустить ключ, но агент получит отказ: память организации недоступна без активной подписки. На вкладке «Ключи» в этом случае видно предупреждение «Чтобы сотрудники могли подключать агентов, организацию нужно активировать».

## Чего пока нет

- входа через SSO/SAML;
- рассылки писем-приглашений: ссылку передаёт администратор;
- самостоятельной оплаты организации в кабинете;
- обмена записями между юрлицами внутри холдинга;
- импорта сотрудников из AD или 1С.

## Что дальше