Подрядчики и срок доступа
К концу этой страницы вы сможете:
- пригласить подрядчика с ограниченным сроком доступа;
- понять, что подрядчик видит и что пишет;
- продлить или снять срок и знать, когда освобождается место.
Пример: Вера — внешний разработчик, «Северный ветер» нанял её на 60 дней интегрировать API клиента X.
Что видит подрядчик
Заголовок раздела «Что видит подрядчик»Роль «Подрядчик» ограничена по смыслу, а не только по сроку:
| Подрядчик | |
|---|---|
| Читает | Только свои записи и записи с видимостью «проект» |
| Не видит | Записи «отделу», «всей организации», чужие черновики |
| Новые записи | Сразу получают видимость «проект» |
| Ключи | Выпускает себе сам, как сотрудник |
| Список сотрудников | Только себя |
Так Вера и штатные разработчики проекта делятся проектными знаниями, а внутренние договорённости компании Вере не видны.
Пригласить со сроком
Заголовок раздела «Пригласить со сроком»-
Администратор открывает «Сотрудники» → «Пригласить сотрудника».
-
Указывает почту Веры, подразделение, роль «Подрядчик» и «Срок доступа, дней»: 60. Допустимо от 1 до 365 дней.
-
Передаёт Вере ссылку-приглашение — она действует 7 дней. См. Приглашения и ключи.
-
Срок доступа отсчитывается с момента, когда Вера принимает приглашение, а не с момента его создания.
В списке сотрудников рядом с Верой видно «доступ до 2026-12-04».
Когда срок истёк
Заголовок раздела «Когда срок истёк»Сервер проверяет срок при каждом обращении. После срока:
- Вера ничего не читает и не пишет — ни в кабинете, ни через агента; ответ сервера
access_expired, в кабинете — «Срок вашего доступа к организации истёк. Обратитесь к администратору.»; - организация пропадает из её переключателя пространств;
- в списке сотрудников у администратора рядом с ней — «доступ истёк»;
- место за неё не оплачивается.
Записи, которые Вера успела сделать, остаются в организации с видимостью «проект».
Продлить или снять срок
Заголовок раздела «Продлить или снять срок»-
Администратор открывает «Сотрудники» и нажимает «Продлить» рядом с подрядчиком.
-
Вводит, на сколько дней от сегодня продлить доступ (1–365). Новый срок заменяет старый, а не прибавляется к нему.
-
Доступ возвращается сразу, если срок уже истёк.
Снять ограничение совсем можно через API кабинета: изменение сотрудника с "access_days": null. Каждое изменение срока записывается в журнал как access_term_changed с новой датой.
Места и оплата
Заголовок раздела «Места и оплата»| Состояние подрядчика | Место |
|---|---|
| Доступ действует | Занимает |
| Срок истёк | Не занимает |
| Уволен (увольнение завершено) | Не занимает |
Подробнее — Оплата организации.