Организации в MMW

Организация — это общее пространство памяти компании: отделы, сотрудники со своими ключами и правила, кто какие записи видит. Знания, которые сотрудник вносит при работе с агентами, принадлежат организации и остаются в ней, когда человек уходит.

Из этой страницы вы узнаете:

1. чем организация отличается от личного пространства;
2. что получает компания;
3. как создать организацию и включить её.

Пример на весь раздел: компания «Северный ветер» (юрлицо), в ней департамент разработки, внутри — отдел бэкенда и команда платформы. Тимлид бэкенда Анна руководит отделом, Борис — сотрудник отдела, Вера — подрядчик на два месяца.

Личное пространство и организация

У каждого человека один логин в кабинете и одно личное пространство. Кроме него, человек может состоять в любом числе организаций. Переключатель «Пространство» находится в боковой панели кабинета: «Личное» или название организации.

	Личное пространство	Организация
Кто видит записи	Все ключи этого пространства видят все его записи	Каждый видит только то, что разрешает видимость записи
Ключи	Ваши ключи	Каждый сотрудник выпускает себе свой ключ
Структура	Проекты и рабочие области	Дерево подразделений, роли, проекты
Если человек уходит	—	Знания передаются выбранному получателю
Оплата	Личный тариф	Места в организации

Заметка

Организация никогда не становится пространством по умолчанию. Ключ, выпущенный в личном пространстве, работает только с личной памятью; ключ из организации — только с памятью организации. У организации нет доступа к личному пространству сотрудника.

Что получает компания

Структура и роли

Холдинг, юрлицо, филиал, департамент, отдел, команда. Роли: администратор, руководитель, сотрудник, подрядчик, аудитор.

Видимость записей

Черновик автора, отдел, проект или вся организация. Правило проверяется на сервере на каждом пути чтения.

Передача знаний при увольнении

Ключи отзываются сразу, а все записи ушедшего, включая черновики, получает выбранный человек.

Подрядчики со сроком доступа

Доступ на 1–365 дней закрывается сам; после срока место не оплачивается.

Журнал организации

Увольнения, чтения переданных знаний, смена видимости и сроков доступа — без содержимого записей.

Оплата за места

1 490 ₽ за место в месяц, 1 190 ₽ при оплате за год, минимум 5 мест.

Как это устроено

  Один логин (почта)
        │
        ├── Личное пространство ──── личные ключи ──── личная память
        │
        └── Организация «Северный ветер»
              ├── Департамент разработки
              │     ├── Отдел бэкенда (руководитель: Анна)
              │     │     сотрудник Борис, подрядчик Вера
              │     └── Команда платформы
              └── ...
              у каждого свой ключ → агент видит только разрешённые записи

Как начать

1. Войдите в кабинет app.mmwhub.ru и подтвердите почту, если ещё не подтвердили. Без подтверждённой почты нельзя принять приглашение; письмо можно запросить снова кнопкой «Отправить письмо ещё раз» на странице «Организации».

2. Откройте «Организации» → «Создать организацию». Укажите название (до 120 символов) и, если хотите, ИНН — 10 или 12 цифр. Вы становитесь администратором, название становится корневым узлом структуры с типом «Юрлицо».

3. На вкладке «Структура» добавьте департаменты, отделы и команды. Подробнее — Структура и роли.

4. Напишите на support@mmwhub.tech, чтобы включить пилот или активировать организацию. Пилот — 14 дней, до 10 мест. Подключение организаций пока выполняет команда MMW вручную, оплаты картой в кабинете для организаций нет.

5. Пригласите сотрудников на вкладке «Сотрудники» и попросите каждого выпустить себе ключ на вкладке «Ключи». Подробнее — Приглашения и ключи.

Осторожно

До активации сотрудники могут войти, принять приглашение и выпустить ключ, но агент получит отказ: память организации недоступна без активной подписки. На вкладке «Ключи» в этом случае видно предупреждение «Чтобы сотрудники могли подключать агентов, организацию нужно активировать».

Чего пока нет

• входа через SSO/SAML;
• рассылки писем-приглашений: ссылку передаёт администратор;
• самостоятельной оплаты организации в кабинете;
• обмена записями между юрлицами внутри холдинга;
• импорта сотрудников из AD или 1С.

Что дальше

Структура и роли Типы подразделений и что именно может каждая роль.

Видимость записей Кто какие записи видит и где это проверяется.

Приглашения и ключи Как добавить человека и подключить его агента.

Оплата организации Цена места, кто занимает место, пилот.